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毕业生档案会有什么用(毕业生档案重要性)

蒙阴籍大学毕业生,关于毕业生档案,你的疑问有答案了

又是一年毕业季,无论是选择就业还是继续求学,高校毕业生们都将面临调档问题。然而,不少同学对人事档案的意义、保管方式等并没有足够清晰的认识,普遍存在一定误解和疑惑。

何为毕业生档案?

毕业生档案在校时成为学生档案,毕业后成为人事档案,档案内包括:(一)高中(中专)阶段的学籍材料;(二)参加高考的报名材料;(三)高中以上学习阶段的相关材料:学籍材料、每阶段的报考材料、成绩单、评先树优情况等;(四)《就业通知书》或《就业报到证》;(五)党团材料等。

毕业生档案有什么作用?

毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

别小看这份档案,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。

毕业后档案都放哪儿:

(一)处于待业期:1、毕业后档案直接转回生源地。(蒙阴籍非师范类可致电蒙阴县人社局 0539-4277796;师范类毕业生可以拨打蒙阴县教育局电话0539-4274834进行咨询。)2、申请档案留校管理,超过两年保管期限未落实工作,学校将其档案和户口迁回生源地。

(二)继续求学、读研:1、一毕业就考上研究生的,档案转至你即将就读的学校进行管理;2、毕业后准备继续考研的,可以申请留校管理,也可转回生源地。

(三)已参加工作:1、工作单位有管档权限,将档案直接发至所在工作单位;2、工作单位没有管档权限,可以委托单位所在地人力资源和社会保障局人事代理进行管理。

档案找不到怎么办:

(一)已经毕业多年,不知道档案在哪儿,总共4种解决途径:1、可以先打生源地电话,问问档案是否转回生源地了;2、打电话到高校毕业生就业指导科(人事代理)查询;3、如果您有复读经历,也可查询复读所在地人社局;4、查询无果可以打电话到学校查询档案流向。

(二)档案确实丢失:这种情况工作单位出具档案遗失证明,然后联系学校进行补办。

往届毕业生档案问题

(一)如何转回:持转入地高校毕业生就业指导科(人事代理)出具的调档函到存档地办理转档手续。(蒙阴县人社局高校毕业生就业指导科联系电话:4270703))

(二)如何转出:由档案接收单位出具调档函,学生可本人或者委托他人持身份证及调档函原件到档案存放地办理调档手续,管档部门统一邮寄。

毕业生档案存放其它问题:

1、档案可以放在自己手里吗:不可以,根据规定,高校毕业生档案不能由个人保管或自带。

2、毕业生档案存放收费吗:档案保管不收费。

3、如何查询档案管理服务机构信息:人社部门在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,可登录官网,进行查询。

4、档案有什么用处:工作后申请职称评审、考公务员事业编、参加社保后到龄办理退休等。

5、档案能外借吗:除办理入档转正手续等特殊情况,一般不予外借。

6、档案能复印吗:学生或代办人持身份证前来办理,就所需相关材料说明复印原因及内容,做好登记,予以办理。

来源:蒙阴县人力资源和社会保障局

编辑:蒙阴融媒 公鑫

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